ekoprojekty.pl — serwis internetowy Koalicji Polskich Pozarządowych Organizacji Ekologicznych na rzecz Funduszy Unijnych. Przyglądamy się oddziaływaniu inwestycji na środowisko, promujemy projekty przyczyniające się do zrównoważonego rozwoju.

Karta Reprezentacji POE

Karta Reprezentacji Pozarządowych Organizacji Ekologicznych w ciałach dialogu społecznego

Sygnatariusze Karty to organizacje ekologiczne oraz ich reprezentanci zasiadający w ciałach dialogu społecznego, działający na rzecz:

• wysokiej jakości życia w czystym środowisku,
• zachowania skarbów przyrody,
• zapewnienia przestrzegania praw ludzi i zwierząt,
• zaangażowania obywateli w działania na rzecz ochrony środowiska.

Zobowiązania przedstawicieli/ek w ciałach dialogu społecznego

Uznając znaczenie istotnej roli, jaką organizacje ekologiczne odgrywają w ochronie środowiska, chcemy dążyć do pełnej przejrzystości funkcjonowania, jawności decyzji a także wiarygodności naszych działań. Dlatego jako przedstawiciele/ki delegowani przez organizacje ekologiczne do ciał dialogu społecznego deklarujemy przestrzeganie poniższych zasad:

• Zasada celowości – wybrany/a przedstawiciel/ka powinien/na mieć świadomość celów, które przed nim/nią stoją, przede wszystkim, reprezentacji całego sektora.
• Zasada kompetencji – przedstawiciel/ka powinien/na dysponować kompetencjami merytorycznymi wystarczającymi do reprezentowania POE w ciałach dialogu społecznego.
• Zasada rzetelności – wybrany przedstawiciel/ka powinien/na rzetelnie i sumiennie pełnić swoje obowiązki, np. regularnie uczestniczyć w posiedzeniach, brać czynny udział w ich pracach, etc.
• Zasada zaufania – organizacje, które reprezentuje przedstawiciel/ka powinny mieć do niego/niej pełne zaufanie. Zaufanie, to budowane powinno być zarówno przez przedstawiciela/kę oraz organizacje, które reprezentuje.
• Zasada wyboru – zasada ta mówi o tym, że jeśli tylko instytucja nadzorująca funkcjonowanie ciała dialogu społecznego daje taką możliwość powinna zostać przeprowadzona procedura demokratycznego wyboru przedstawiciela przez zainteresowane organizacje.
• Zasada jawności – przedstawiciel/ka powinien/na udostępniać wszystkie dostępne i jawne materiały i informacje organizacjom, które reprezentuje.
• Zasada szerokiej reprezentacji – przedstawiciel/ka powinien/na reprezentować jak najszersze grono POE. Szerokie poparcie i zaplecze wzmocni go/ją również w pracach ciała przedstawicielskiego.
• Zasady bezstronności i unikania konfliktów –przedstawiciel/ka zasiadający/a w ciele, którego zadaniem jest ocena i wybór projektów do realizacji, zobowiązuje się do bezstronnej oceny projektów i w przypadku konfliktu interesów wyłączenia się z oceny.

Ponieważ ważnym elementem w skutecznej pracy przedstawiciela/ki jest sprawna komunikacja pomiędzy nim/nią a reprezentowanymi przez niego/nią organizacjami, zobowiązujemy się jako przedstawiciele/ki do przestrzegania następujących zasad:

• Przedstawiciel/ka  ma obowiązek komunikować się z reprezentowanymi organizacjami.
• Aby umożliwić organizacjom komunikację przedstawiciel/ka  powinien/na upublicznić co najmniej adres mailowy przeznaczony do komunikacji z organizacjami.
• Przedstawiciel/ka powinien/na  korzystać z narzędzia kalendarza udostępnionego na stronie www.ekoprojekty.pl
• Przedstawiciel/ka powinien/na  na bieżąco informować o zwoływanych posiedzeniach ciała dialogu społecznego oraz po spotkaniu udostępniać notatkę dotyczącą jego przebiegu, najważniejszych ustaleń, etc.
• Przedstawiciel/ka powinien/na aktywnie poszukiwać kontaktu i prowadzić komunikacje z organizacjami, które reprezentuje.
• Przedstawiciel/ka powinien/na zachować zasadę „otwartej komunikacji”, tzn. odpowiadać na zaproszenia organizacji dotyczące ważnych wydarzeń.
• Przedstawiciel/ka powinien/na organizować komunikację z reprezentowanymi organizacjami przy użyciu takich narzędzi jak np. portal ngo.pl, wydziały współpracy z organizacjami pozarządowymi w Urzędach Gmin oraz Urzędach Marszałkowskich.
• Przedstawiciel/ka powinien/na dochować wszelkich starań aby przynajmniej raz w roku zorganizować bezpośrednie spotkanie z organizacjami, które reprezentuje.

Zobowiązania organizacji delegujących i reprezentowanych przez przedstawicieli w ciałach dialogu społecznego

Ponieważ praca i obowiązki przedstawiciela/ki wymagają często wsparcia organizacyjnego i merytorycznego jako organizacje ekologiczne, które delegują i są reprezentowane przez przedstawicieli/ki w ciałach dialogu społecznego,  zobowiązujemy się do przestrzegania następujących zasad:

• Zapewnienie przedstawicielowi/ce przez organizację delegującą warunków do rzetelnego, efektywnego i zgodnego z zapisami niniejszej Karty pełnienia funkcji w ciele dialogu społecznego.
• Organizacyjnego wsparcia przedstawiciela/ki –umożliwienie przedstawicielowi/ce pełnienia swojej funkcji przez udostępnienie zasobów organizacji, zapewnienie możliwości organizowania spotkań z reprezentowanymi organizacjami, wsparcie w działaniach komunikacyjnych i informacyjnych (udostępnienie baz danych, mailingowe rozsyłanie informacji od przedstawiciela/ki, etc.).
• Merytorycznego wsparcia przedstawiciela/ki –zasada dotyczy współpracy z przedstawicielem/ką podczas analizy dokumentów, które otrzymuje jako członek ciała dialogu społecznego; wsparcia przedstawiciela/ki w przygotowywaniu wystąpień i stanowisk na posiedzenia ciał dialogu społecznego oraz w innych działaniach merytorycznych na prośbę przedstawiciela/ki.

Zapraszamy wszystkie organizacje zainteresowane podpisaniem Karty do nadesłania podpisanej przez upoważnione do reprezentacji organizacji osoby, powyższej deklaracji na adres:

Polska Zielona Sieć
ul. Sławkowska 12
31-014 Kraków

Karta Reprezentacji POE_do pobrania